با توجه به اتمام سنوات مجاز عده کثیری از دانشجویان از نظر صندوق رفاه دانشجویان و صدور دفترچه تک قسطه برای مشمولین فوق ، از کلیه دانشجویانی که سنوات مجاز آنها به اتمام رسیده است ، (ورودی 1-1401 دکتری و کارشناسی، ورودی 1-1403 مقطع کارشناسی ارشد )  در صورت ادامه تحصیل در نیمسال جاری (مهر 1405) درخواست می شود، جهت تعیین تکلیف بدهی یا ثبت نیمسال اضافی در سامانه صندوق رفاه دانشجویان، به اداره رفاه دانشجویان مراجعه نمایند.

در صورت عدم تعیین تکلیف بدهی و بسته شدن فایل صندوق از طرف صندوق رفاه دانشجویان مسئولیت جریمه دیرکرد صادره به عهده دانشجو می باشد.